1. Champs obligatoires & complétude

  • Email renseigné sur 100 % des contacts actifsTrimestre
  • Nom + prénom séparés (pas concaténés)Trimestre
  • Entreprise associée à chaque contactTrimestre
  • Job title renseigné et normaliséTrimestre
  • Source d'acquisition tracéeMois
  • Owner assigné (pas de fiche orpheline)Mois

2. Doublons & nettoyage

  • Lancer dédup automatique sur email + LinkedIn URLMois
  • Vérifier les doublons sur (prénom + nom + entreprise)Trimestre
  • Fusionner les fiches en doublon en gardant la plus récenteTrimestre

3. Validation des emails

  • Re-vérifier les emails actifs avec un outil SMTPTrimestre
  • Marquer les emails invalides (status email_invalid)Trimestre
  • Bouncer rate < 5 % sur les 90 derniers joursMois

4. Détection des changements

  • Identifier les contacts ayant changé de poste (LinkedIn vs CRM)Trimestre
  • Mettre à jour job_title et company pour les job changesTrimestre
  • Déclencher un workflow "réveil" pour les job changes (intro chez nouveau employeur)Trimestre

5. Lifecycle & dormance

  • Identifier les contacts dormants (pas d'activité depuis 12 mois)Trimestre
  • Décision : campagne de réactivation ou archivageTrimestre
  • Mettre à jour les lifecycle stages incohérentsTrimestre

6. Gouvernance & accès

  • Audit des permissions (qui voit quoi, qui modifie quoi)Trimestre
  • Désactiver les utilisateurs partisMois
  • Réattribuer les contacts orphelins (anciens owners)Mois

Automatisez les points 13-15

Ovalead gère la détection des changements de poste et la mise à jour automatique. 14 jours gratuits.

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