Étape 1 — Sélectionner les contacts à exporter

  1. Connectez-vous à HubSpot → Contacts → Contacts
  2. Choisissez la liste à enrichir : tous les contacts, ou une liste spécifique (ex. "Contacts inactifs > 6 mois")
  3. Si vous ne voulez qu'un sous-ensemble : utilisez les filtres HubSpot pour réduire la sélection

Étape 2 — Lancer l'export CSV

  1. Dans la vue liste, cliquez sur Exporter la vue (en haut à droite, à côté de "Actions")
  2. Choisir le format CSV
  3. Sélectionner les colonnes : First Name, Last Name, Email, Job Title, Company, LinkedIn URL (et l'ID HubSpot automatiquement inclus)
  4. HubSpot envoie le CSV par email dans les 1-15 minutes selon la taille

Étape 3 — Importer dans Ovalead

  1. Connectez-vous à Ovalead → cliquez sur Nouveau job
  2. Drag-and-drop le CSV (ou clic pour sélectionner)
  3. Ovalead détecte automatiquement les colonnes HubSpot
  4. Vérifier que linkedin_url est bien mappé — c'est la clé pour la vérification

Étape 4 — Configurer et lancer

  1. Cocher la case Enrichir aussi l'entreprise si vous voulez les détails entreprise (site web, secteur, taille)
  2. Choisir les comptes LinkedIn utilisés (par défaut tous, parallélisé)
  3. Cliquer Créer le job
  4. Le scan démarre. Pour 5 000 contacts avec 3 sources actives : ~1h

Étape 5 — Récupérer le CSV enrichi

Une fois le job terminé, cliquez Exporter CSV. Le fichier de sortie contient toutes vos colonnes HubSpot d'origine, plus les colonnes trace_status, trace_new_title, trace_new_company, trace_email_score, etc.

Bonus — Re-importer dans HubSpot

  1. HubSpot → Contacts → Importer → Démarrer un import
  2. Sélectionner Mettre à jour les enregistrements existants
  3. Matcher sur ID HubSpot (clé de réconciliation)
  4. Mapper trace_new_title → Job title, etc.
  5. Lancer l'import. HubSpot met à jour les fiches sans créer de doublons.

Si vous voulez automatiser ce workflow et éviter le CSV à chaque fois, voir notre article complet sur l'intégration native Ovalead × HubSpot.