Présentation rapide des deux outils
Apollo.io
Lancé en 2015 (originellement ZenProspect), Apollo est aujourd'hui le leader US du sales engagement avec plus de 100 M$ d'ARR et environ 275 millions de contacts indexés en base. C'est une plateforme tout-en-un : recherche de leads → enrichment → séquences email → suivi → reporting. Apollo cible principalement les équipes SDR US qui font de l'outbound froid à grande échelle.
Ovalead
Ovalead est un outil européen plus jeune, focalisé sur une seule fonction : maintenir un CRM B2B à jour. Plutôt que de vendre une base de données, Ovalead travaille sur la vôtre — votre export HubSpot, votre liste Apollo, votre Excel — et détecte automatiquement les changements (poste, entreprise, email). Architecture multi-comptes parallèle pour traiter de gros volumes rapidement, sync HubSpot native, code source ouvert.
Comparatif feature par feature
| Fonctionnalité | Apollo | Ovalead |
|---|---|---|
| Base de contacts pré-scrapée | ✓ 275M contacts | — vous apportez la vôtre |
| Mise à jour live des fiches | Mises à jour scheduled (variable) | ✓ Fraîcheur garantie au moment du scan |
| Détection changements de poste | Disponible en upsell payant | ✓ Natif |
| Recherche emails pro | ✓ Natif (validé SMTP) | ✓ Via Skrapp.io |
| Numéros de téléphone | ✓ Disponibles (en supplément) | — Non |
| Intent data / signaux d'achat | ✓ Plans Pro et au-dessus | — Non |
| Séquences email outbound | ✓ Natif | — Pas dans le scope |
| Sync HubSpot bidirectionnelle | ✓ | ✓ |
| Sync Salesforce | ✓ | Sur la roadmap |
| Multi-comptes parallèle (utilisateur) | — N/A | ✓ Architecture native |
| Plan gratuit (sans CB) | — Non | ✓ 100 enrichissements/mois |
| Conformité RGPD claire | Discutable (base centralisée vendue) | À valider — sources publiques uniquement |
Comparatif tarifaire
Les deux outils ont des modèles très différents. Apollo facture par seat (utilisateur) et par crédits ; Ovalead facture un forfait mensuel par workspace.
Apollo
- Free : 60 crédits/mois, fonctions basiques. Suffisant pour tester.
- Basic : 49 $/seat/mois — accès à la base + sync limitée
- Professional : 79 $/seat/mois — séquences email, intent data basique
- Organization : 119 $/seat/mois — fonctions avancées, intent data complet
Pour une équipe de 5 SDR sur le plan Professional : ~395 $/mois minimum (sans add-ons numéros, intent premium, etc., qui peuvent doubler la facture).
Ovalead
- Free : 0 € / mois — 100 enrichissements, 1 compte LinkedIn
- Cloud Pro : 49 €/mois — 5 000 vérifications/mois, multi-comptes parallèle, sync HubSpot
- Enterprise : sur devis — volumes illimités, SLA, SSO
Pour une équipe de 5 SDR : 49 €/mois total (le plan est par workspace, pas par seat).
Quand choisir Apollo
- Vous démarrez votre prospection et n'avez pas encore de base de leads
- Votre stratégie repose sur l'outbound froid à très grande échelle (50k+ emails/mois)
- Vous avez besoin d'intent data et de signaux d'achat (déclencheurs comme « XYZ Corp lève 10 M$ » → re-prospection automatique)
- Vous voulez une plateforme tout-en-un avec séquences, suivi, reporting
- Vous avez le budget pour ~400-1 200 $/mois et l'équipe assez grande pour le justifier
Quand choisir Ovalead
- Vous avez déjà une base CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, exports Apollo) à maintenir
- Vous voulez identifier les changements de poste de vos comptes cibles pour les re-prospecter au bon moment
- Votre budget est contraint et vous cherchez un coût marginal faible
- Vous tenez à garder vos données dans votre CRM (pas verrouillées dans une plateforme tierce)
- Vous avez des contraintes RGPD strictes et préférez ne pas dépendre d'une base centralisée vendue à d'autres
- Votre équipe a 3 à 15 SDR qui veulent maximiser le débit sans 10 abonnements à 1 000 €
Le scénario hybride (souvent le meilleur)
Beaucoup d'équipes B2B matures combinent les deux : Apollo pour acquérir de nouveaux contacts (export massif initial), puis Ovalead pour entretenir cette base dans la durée. Une fois les contacts dans votre CRM, vous n'avez plus besoin de payer Apollo pour les voir — Ovalead prend le relais à 49 €/mois pour les garder à jour.
Cette stratégie économise typiquement 50 à 70 % du coût par rapport à un Apollo Organization seul, tout en gardant une qualité de données meilleure dans la durée.
Forces et faiblesses honnêtes
Apollo — points forts
- Volume de la base imbattable
- Plateforme mature, écosystème d'intégrations large
- Intent data sérieux (à partir du plan Pro)
- Excellent pour l'outbound US
Apollo — limites
- Données pas toujours fraîches : un contact qui a bougé hier n'est marqué à jour que dans plusieurs semaines
- Mediocre sur le marché européen : data quality en France et DACH inégale
- Coût qui monte vite avec les seats et add-ons
- Verrouillage : si vous arrêtez l'abonnement, vous perdez l'accès aux données
Ovalead — points forts
- Données toujours fraîches au moment du scan
- Architecture multi-comptes parallèle qui scale les gros volumes
- Pricing simple, par workspace pas par seat
- Open source, self-hostable, indépendant
- Détection des job changes en standard (pas en upsell)
Ovalead — limites
- Pas de base de prospects : vous devez apporter vos contacts
- Pas d'intent data ni de séquences email natives
- Pas de numéros de téléphone
- Outil plus jeune, écosystème d'intégrations encore limité (HubSpot natif, Salesforce sur la roadmap)
Le verdict
Apollo et Ovalead ne sont pas vraiment concurrents directs : Apollo vend de la donnée, Ovalead vend de la fraîcheur. Pour 90 % des équipes B2B européennes mid-market, la stack idéale est :
- Une source d'acquisition (Apollo Free ou Basic, ou exports manuels via Sales Navigator) pour démarrer
- Une couche de fraîcheur (Ovalead ou Dropcontact) pour entretenir la base dans la durée
- Un outil de séquences (Lemlist, Mailshake, Smartlead) pour l'outbound
Si vous devez choisir un seul des deux : commencez par identifier votre vrai bottleneck. Manque de leads ? → Apollo. Trop de leads et trop périmés ? → Ovalead.