Exporter une liste Apollo vers Ovalead en 5 étapes

Pourquoi exporter Apollo vers Ovalead ?

Apollo maintient une base de 275M+ contacts, mais ses mises à jour ne sont pas en temps réel. Concrètement :

• Vous exportez 5 000 contacts ICP-fit depuis Apollo
• 3 mois plus tard, ~10 % d'entre eux ont changé d'entreprise — Apollo ne le sait pas encore (cycle de mise à jour ~mensuel à trimestriel)
• Vous lancez votre campagne basée sur des infos périmées

Solution : passer la liste Apollo dans Ovalead juste avant de lancer la campagne. Ovalead fait une vérification live au moment T et vous renvoie les fiches à jour.

Étape 1 — Créer la liste dans Apollo

1. Apollo → People ou Companies
2. Appliquer vos filtres ICP (titre, taille entreprise, secteur, géographie)
3. Sélectionner les contacts à exporter (jusqu'à 25 000 par export pour les plans Pro)
4. Optionnel : sauver la liste comme "Saved Search" pour ré-utilisation

Étape 2 — Export CSV

1. En haut de la liste : bouton Export
2. Choisir CSV
3. Cocher les colonnes nécessaires : First Name, Last Name, Email, Title, Company, LinkedIn URL
4. Apollo livre le CSV en quelques secondes (ou par email pour les gros volumes)

Important : le champ LinkedIn URL est crucial pour Ovalead. Apollo l'inclut par défaut — vérifier qu'il est bien dans votre export.

Étape 3 — Importer dans Ovalead

1. Ovalead → Nouveau job
2. Drag-and-drop le CSV Apollo
3. Ovalead reconnaît automatiquement les colonnes Apollo (mapping natif)
4. Cocher Enrichir aussi l'entreprise pour avoir site web, secteur, taille à jour

Étape 4 — Lancer le scan

Cliquer Créer le job. Ovalead vérifie chaque contact contre les sources publiques en parallèle. Pour 5 000 contacts avec 3 sources actives : ~1h.

Vous pouvez fermer l'onglet, le job tourne en arrière-plan. Ovalead envoie un email quand c'est fini.

Étape 5 — Exploiter le résultat

Le CSV de sortie contient :

• Toutes vos colonnes Apollo originales
• trace_status : updated, job_changed, email_invalid
• trace_new_title et trace_new_company : si la personne a bougé
• trace_email_score : 0-100, validation SMTP

Filtrer le résultat par trace_email_score > 80 pour ne lancer votre campagne que sur les emails sûrs. Filtrer par trace_status = job_changed pour identifier les contacts à réapprocher avec un message contextuel ("félicitations pour le nouveau poste").

Workflow recommandé pour les utilisateurs Apollo

1. Apollo pour le sourcing initial (acquisition de listes)
2. Ovalead pour la maintenance dans la durée (re-scan trimestriel)
3. Lemlist / Smartlead pour l'envoi de la campagne

Cette stack hybride coûte typiquement 50-70 % moins cher qu'un Apollo Organization seul, avec une qualité de données supérieure dans le temps. Voir notre comparatif détaillé Ovalead vs Apollo.